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  学院制度  

常州信息职业技术学院
学院考勤请假管理办法

    为适应两级管理的需要,提高全体教职工的工作效率,确保学院各项工作秩序顺畅、顺利开展,在广泛听取教职工意见的基础上,现结合《教职工考勤、请假管理制度(试行)》(常信院〔2006〕12号)等文件,制定本管理办法。

一、坐班制度

    (一)全院专任教师实行每周四天坐班制。在服从教学计划安排和履行岗位职责的前提下,每周可选择两个半天作为个人安排时间(周二、周四下午除外)。从非高校调入的新教师和从高校接收的应届毕业生,从正式上班之日起,两年内实行每周五天坐班制。其他工作人员实行每周五天坐班制。
    (二)全体教职工在工作日内按照学院作息时间上、下班,并进行刷卡。人事处根据教职工上、下班的刷卡情况,以部门为单位,每月汇总一次(按照自然月统计,下同),生成《部门教职工刷卡异常记录汇总表》。

二、请假制度

    (一)教职工在工作日内出现因公外出、请假、到企业锻炼、东区上课、各类长期进修等事项而不能按时刷卡的,应提前办理请假手续。确有特殊情况而无法提前办理请假手续的,须经部门领导同意,事毕返校后尽快补办请假手续。
    (二)教职工当月累计请假天数在4天(含4天)以内的,填写《短期请假说明单》并经部门领导签字后,交部门考勤员。超过4天的请假须持部门领导签字后的《短期请假说明单》至人事处审批、备案。

三、准假标准

    (一)病假:教职工因伤病不能坚持正常工作的,经本院医生书面确认后,可申请病假。部门可根据医生书面建议,酌情批准病假天数。
    (二)事假:教职工因个人事务而必须在工作时间内亲自处理的,可申请事假。考虑到国家法定假日逐渐增多,各部门对教职工的事假应从严审批。
    (三)婚假:按照国家有关文件,夫妻双方均符合晚婚条件的初婚者,可享受13天婚假(包括法定假日、寒暑假,下同);双方或一方不符合晚婚条件者,可享受3天婚假。教职工婚假只能在结婚登记的当年一次性连续享受。
    (四)产假:按照国家有关文件,正常婚龄生育女职工的产假为90天,难产者增加产假15天。符合晚育条件女职工的另行奖励产假30天,男方奖励10天护理假。女职工按计划怀孕,需保胎休息者,凭医生证明,其保胎期按病假规定办理。
    (五)哺乳假:育有不满1周岁婴儿的女职工可申请哺乳假。在完成部门所安排的工作的前提下,每天可免于刷卡1次。
    (六)丧假:教职工家属(限父母、配偶、子女或岳父母、公婆)去世,可申请3天以内的丧假。家属居住地在外地的,可适当增加奔丧往返所需天数。
    (七)以上各类请假,如有超过规定天数的均按事假处理。

四、人性化管理

    (一)在不影响工作的前提下,本办法第一条第(一)款中所规定的专任教师每周两个半天的个人安排时间在一个自然月内可累积使用。
    (二)在不影响工作的前提下,允许专任教师每月4次(含4次)迟到或早退,允许其他工作人员每月2次(含2次)迟到或早退。
    (三)距退休年龄不足两年(含两年)的教职工在服从部门工作安排的基础上,经本人向所在部门及人事处申请后,除周二、周四下午必须到校外,其他时间可免于考勤。
    (四)因承担大额科研项目而申请弹性坐班的教职工,在服从部门工作安排的基础上,可填写《科研项目弹性坐班审批表》,并在科技处与人事处共同核准的弹性天数内免于刷卡。弹性坐班天数当年未用完的,不可延续至下一年度。

年度到帐金额X(元)
核定弹性坐班时间Y(天)
弹性坐班天数
X ≤24000
Y=X/800
1-30
24000< X ≤60000
Y=30+(X-30×800)/1200
31-60
X > 60000
Y=60+[X-(30×800+30×1200)]/1500
61-80
注:1.弹性天数上限为80天;
    2.文科科研项目由科技处酌情核定弹性坐班时间。

五、缺勤处理

    部门考勤员根据本部门教师因公外出、请假、到企业锻炼、东区上课、各类长期进修、出勤凭条等考勤资料汇总并填写《部门短期请假等情况汇总表》。
    根据《各部门刷卡异常情况汇总单》以及《部门短期请假等情况汇总表》,同时结合考勤刷卡中的人性化管理情况,人事处每月公布《各部门缺勤情况统计表》并执行扣款。

缺勤类别
扣款标准
迟到/早退
30元/次
迟到/早退仅限距上、下班1小时以内,超过1小时按旷工计。
旷工
旷工半天扣发全月考勤奖,并扣发半个月绩效津贴。
旷工超过1天及以上者,扣发全月考勤奖、绩效津贴并视具体情节给予相应的行政处分。
事假
扣请假当日的绩效津贴、考勤奖、午餐补贴。
全年累计15天,从第16天起不享受日平均档案工资。
全年连续15天或累计超过30天者不享受事业单位年终考核奖。
丧假
不予扣款
婚假
不予扣款
护理假
不予扣款
哺乳假
不予扣款
产假
扣请假期间的绩效津贴、考勤奖和午餐补贴
病假
按照下表执行
1.病假期间人员档案工资计发标准表
不满十年
满十年不满二十年
满二十年以上
备注
两个月以内
100%
 
超过两个月
不满六个月
90%
100%
从第三个月起执行
超过六个月
70%
80%
90%
从第七个月起执行
2.病假期间每日不享受考勤奖和午餐补贴。
3.教职工病假每月一次连续一周(七天,含法定节假日)以内仍享受全额院内绩效津贴,超过一次或超过一周的天数每天不享受个人月全额院内绩效津贴的日平均数。全年病假累计超过1个月不享受事业单位年终考核奖。特殊情况由院务会讨论决定。
4.当年病假超过六个月者,按"去中间、接两头"的方法计算其连续工龄。
5.病假期间从事本职工作以外的有偿收入活动者,停发其病假期间的全部工资。
6.病休连续三个月以上要恢复工作者,应由医生证明。连续病休六个月,上班后未能连续正常工作二个月以上又病休者,其病假时间前后合并计算。

六、其他事项

    (一)各部门要本着高度负责的态度,认真做好本部门考勤工作。对弄虚作假或管理混乱的部门,要追究考勤员及相关人员的责任。
    (二)教职工须注重诚信,坚决避免代打卡或打卡后脱岗的行为。凡出现代打卡行为者,一经查实,扣除当月绩效津贴并给予行政处分。
    (三)教职工出现考勤卡故障或遗失,需尽快联系人事处说明情况,人事处凭卡管理中心有关材料核销相应缺勤记录。
    (四)教职工上班时若发现忘记携带考勤卡,应由其本人凭有效证件当即到门卫处打印出勤凭条,教职工将所在部门领导签字的出勤凭条交部门考勤员,部门考勤员根据出勤凭条在《部门短期请假情况汇总表》上填写相应出勤记录。
    (五)中层干部离开本市的各类请假(含公出、病假、事假、到企业锻炼)必须到党委办公室予以登记,人事处凭登记回执核销相应缺勤记录。
    (六)每学期的期初或期末,工作时间达不到整个自然月的,本办法第四条人性化管理中的有关数据按照实际工作天数予以折算。
    (七)人事处每月统计各部门缺勤、请假情况,统计结果予以公布并与各部门年度绩效考核挂钩。

七、附则

    (一)本办法中的具体条款以人事处解释为准,本办法中未能涵盖的特殊事项按照国家和学院相关文件执行。
    (二)本办法自2009年10月1日起实施,原《教职工考勤、请假管理制度(试行)》(常信院〔2006〕12号)同时停止执行。

 
 
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